Электронный архив документов организации: с чего начать?

...Перед тем как приступить к автоматизации документооборота, была проведена серьезная подготовка: мы формализовали бизнес-процессы создания и движения документов в части ОРД, сформировали регламенты работы. Всё это существенно облегчило разработку системы электронного документооборота.

Приняв решение о необходимости создания СЭД, мы не стали торопиться с приобретением базовой платформы и предварительно ознакомились с разными программными продуктами этого назначения. В результате мы остановили свой выбор на российском продукте Lotsia PDM Plus, удовлетворяющем нас как по функционалу, так и по стоимости. Для первого этапа было приобретено 25 лицензий. Поскольку лицензии являются конкурентными, программное обеспечение было установлено на 50-ти рабочих станциях.

К выбору партнера, который поможет нам организовать электронный документооборот, мы тоже подошли со всей ответственностью. Разработка и внедрение СЭД были поручены компании "Инфарс", с которой нас связывает не один год сотрудничества...