Зырянов Ю.П., Колобов В.Ю., Турова В.В. (ЗАО "Уральский турбинный завод") |
|
Договоры, приказы, деловая переписка, финансовая, проектная и другие виды документации имеют свойство беспорядочно накапливаться на рабочих столах сотрудников или на жестких дисках их компьютеров, заполняя файловую систему и затрудняя поиск информации, коллективную работу над документами, их согласование и соблюдение конфиденциальности. На большинстве современных предприятий существует проблема ввода, систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объёмов информации. Становится очевидным, что без решения задач управления информацией невозможна реализация сколько-нибудь серьёзных проектов практически в любых областях: начиная от дизайна и проектирования, заканчивая производством и сопровождением изделия. Можно оснастить все рабочие места компьютерами с самыми современными САПР, но не добиться ощутимого роста производительности труда, а то и просто потонуть в хаосе электронных документов. Требуется средство автоматизации, которое могло бы обеспечить высокую эффективность работы с документами в масштабах всей организации. Для решения этой задачи используется специальное программное обеспечение - системы управления документами (СУД). В этой статье представлен один из примеров внедрения такой системы и формирование единого информационного пространства (ЕИП) на примере инженерного центра ЗАО "Уральский турбинный завод". |