Пора подумать об электронном архиве

Лорина Кайдановская, директор департамента инжинирингового центра "ИНФАРС" lora@infars.ru

Эта статья в основном предназначена для тех, кто подошли к проблеме введения ЭДО вплотную. Не стану никого убеждать в целесообразности современных методов работы. Читатели получат лишь начальную порцию информации, чтобы принять решение о том, стоит ли вникать в проблему детально. И сразу совет из собственной практики: ни в коем случае не следует затевать автоматизацию документооборота лишь в угоду моде. Слишком много примеров бессмысленных инвестиций и разочарований. Инвестируйте только в то, что сулит реальный эффект (даже если его сложно оценить в цифрах). Не буду касаться и глобальных задач организации ЭДО. Любая система ЭДО является модульной, что позволяет проводить поэтапное внедрение с последовательным подключением необходимых модулей. Тема нашего разговора - способы хранения и повторного использования документов, иными словами, способы организации и ведения электронного архива (ЭА).